Vedtægter for WUKF Danmark

Senest opdateret 31 december 2025

1.                  Navn og formål

1.1               Foreningens navn er WUKF Danmark (herefter betegnet ”WUKF-DK” eller ”Foreningen”). Foreningen er stiftet er stiftet den 4. februar 2015 under det tidligere navn United Generel Karate. Foreningen er tilsluttet World Union of Karate-Do Federations (herefter ”WUKF”) og er underlagt dennes love og bestemmelser.

2.                  Formål

2.1               Foreningens formål er at udbrede kendskabet til og fremme interessen for Karate & Kobudo i Danmark og varetage disses interesser. Den primære operationelle berettigelse af WUKF-DK er at lede og varetage den daglige drift af vores landshold samt planlægge stævner og udviklings aktiviteter for vores medlemmers under de rammer der er beskrevet i vores elitepolitik.

2.2               Klubber og elever, der er tilknyttet WUKF-DK, søger at fremme en høj standard med fundament i den traditionelle Karate & Kobudo (Kihon, Kata og Kumite), eller i et dedikeret fundament med udelukkende fokus på sportskarate under WUKF-regelsæt.

2.3               Vores værdier er, at vi omgås hinanden med gensidig respekt, der bunder i ærlighed, menneskelige værdier og kompetencer. Alle er velkomne og vi ønsker, at vores medlemmer har mulighed for og frihed til at dyrke deres stilart og sport, i den kontekst som de ønsker.

2.4               I WUKF-DK ønsker vi, at ledelsen er til for vores medlemmer, og vi ønsker at fremstå som en upolitisk organisation, hvor det er rart at være, og hvor trivsel og sammenhold er i centrum. Ingen er hævet over vores værdigrundlag.

2.5               Der er ingen lønnede medarbejdere i WUKF-DK og alle midler skal gå til Foreningens drift, aktiviteter og medlemmernes fremme og udvikling.

3.              Foreningens organer

3.1            Foreningens organer er:

·        Repræsentantskabet

·        Bestyrelsen

 

3.2            Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsudvalg, som bestyrelsen finder nødvendigt eller hensigtsmæssigt.

4.              Repræsentantskabet

4.1            Stemmeret, taleret og møderet har:

·        Bestyrelsens medlemmer, hver med 25 stemmer

·        Hver medlemsklub eller -forbund med mindst 25 medlemmer, der udøver karate, kan stille med én repræsentant per påbegyndt 50 betalte licenser.

·        Antallet af stemmer opgøres ud fra antal betalte medlemslicenser i forholdet 1:1 per 1. marts.

4.2            Møderet og taleret har:

·        Formænd for arbejdsudvalg nedsat af bestyrelsen

·        De af bestyrelsen i øvrigt inviterede personer

5.              Det ordinære repræsentantskabsmøde

5.1            Det ordinære repræsentantskabsmøde afholdes hvert fjerde andet år i april august eller maj på lige år i de år hvor WUKF vælger ny excom startende 2026. Indkaldelse sker af 2 omgange. Førsteindkaldelse skal ske ved opslag med mindst 6 ugers varsel og højest 8 ugers varsel på Foreningens facebook side, eller e-mail til medlemsklubberne og bestyrelsesmedlemmerne.

5.2            Af førsteindkaldelsen skal som minimum fremgå:

·        Tid og sted for repræsentantskabsmødet

·        Hvilke tillidsposter, der er på valg

·        Om de nuværende kandidater er villige til genvalg

·        Opfordring til at indsende navne på kandidater til tillidsposter og forslag til bestyrelsen senest 14 dage før datoen for repræsentantskabsmødet

 

5.3            Anden-indkaldelsen skal ske ved opslag med mindst 8 dages varsel og højest 14 dages varsel på Foreningens officielle hjemmeside, sociale medier eller e-mail til medlemsklubberne og bestyrelsesmedlemmerne.

5.4            Af anden-indkaldelsen skal som minimum fremgå:

·        En liste over indkaldte forbund og klubber og deres antal licenser per 1. marts

·        Dagsorden for repræsentantskabsmødet

·        Hvilke tillidsposter, der er på valg og hvem der er kandidater til disse poster

·        Revideret regnskab

·        Budget

·        Indkomne forslag

 

5.5            Dagsordenen for repræsentantskabsmødet skal som minimum indeholde følgende:

(i)        Valg af dirigent

(ii)       Formanden aflægger beretning

(iii)      Fremlæggelse af det reviderede regnskab

(iv)     Vedtagelse af budget

(v)      Valg til bestyrelsesposter

(vi)     Behandling af indkomne forslag

(vii)    Eventuelt

 

5.6            Det er en forudsætning for at blive valgt til bestyrelsesposter, at man er medlem af en medlemsklub eller medlemsforbund. Derudover skal man have direkte tilknytning til Landsholdet i form at træner eller administrativ karakter.

5.7            Referat og eventuelle ændringer til vedtægterne, skal offentliggøres på Foreningens hjemmeside senest 4 uger efter afholdelse af et repræsentantskabsmøde.

6.              Ekstraordinært repræsentantskabsmøde

6.1            Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal afholdes, såfremt 1/3 af de den per 1. marts opgjorte licenser fremsætter skriftligt ønske derom med angivelse af dagsorden. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan til enhver tid sammenkaldes af bestyrelsen.

6.2            Indkaldelsesfristen er mindst 14 dage ved opslag indeholdende dagsorden og eventuelle forslag til behandling via e-mail, sociale medier eller på Foreningens officielle hjemmeside.

7.              Bestyrelsen

7.1            Bestyrelsen består af 6-7 medlemmer: En Præsident/formand. I tilfælde af at WUKF Danmark er repræsenteret i WUKF excom, er personen selvskrevet som præsident i WUKF-DK. Derudover vælges en sportschef, der har det overordnet sportslige ansvar for landsholdet. Dette kan godt være formanden.

7.2            Ligeledes vælges en kasser der ikke kan være formanden og der vælges 2 medlemmer der har tilknytning til kumite landsholdet og 2 medlemmer der har tilknytning til Kata landsholdet endeligt vælges der en stævne koordinater der er ansvarlig for Stævne planlægning sammen med sportschefen.

7.3            Bestyrelsen kan ad-hook udvides med et menigt bestyrelsesmedlem, baseret på simpelt flertals beslutning i bestyrelsen.

7.4            Bestyrelsen er selvsupplerende imellem valgperioder baseret på et demokratisk flertal og i tilfælde af stemmelighed tæller præsidentens stemme dobbelt.

7.5            På hvert ordinære repræsentantskabsmøde er alle poster på valg.

7.6            Bestyrelsesmøder kan indkaldes skriftligt af ethvert bestyrelsesmedlem med mindst 8 dages varsel. Indkaldelse skal medmindre andet besluttes af bestyrelsen skal via e-mail.

7.7            Bestyrelsen er beslutningsdygtig, hvis der er lovlig indkaldt til bestyrelsesmødet og mindst 50% medlemmer af bestyrelsen er repræsenteret eller hvis alle medlemmer af bestyrelsen skriftligt har meddelt accept af, at et bestyrelsesmøde er beslutningsdygtigt uanset overholdelse af indkaldelsesproceduren og antallet af fremmødte.

7.8            Alle afgørelser i bestyrelsen træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af lige stemmetal er præsidentens stemme udslagsgivende.

7.9            Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden.

7.10          Bestyrelsen kan nedsætte og ophæve udvalg i det omfang bestyrelsen finder det relevant.

7.11          Bestyrelsen tegnes af formanden.

8.                  Optagelse, udmeldelse og eksklusion

8.1               Følgende kan blive medlem af Foreningen:

8.1.1            Foreninger der har indsendt ansøgning herom og hvis love eller vedtægter ikke er i strid med WUKF-DK’s eller WUKF’s vedtægter, værdier og love og som desuden godkendes af Foreningens bestyrelse. 

8.1.2            Medlemsklubber skal for at kunne deltage i Foreningens aktiviteter betale en årlig licens. 

8.1.3            Enkeltpersoner kan desuden tegne personlig licens uden at den klub som personen er tilknyttet er medlem. En sådan personlig licens giver ret til at deltage i Foreningens aktiviteter samt landsholdsaktiviteter i det omfang personen vælges af landsholdstræneren. Enkeltpersoner har ikke stemmeret ved generalforsamling. 

8.2               Den årlige licens fastsættes af Foreningens bestyrelse og betales direkte til Foreningen.

8.3               Klubber der søger om medlemskab, optages efter bestyrelsens godkendelse. 

8.4               Medlemsklubber samt sådanne klubbers enkelte medlemmer, skal overholde Foreningens vedtægter samt alle sådanne love og regler, som Foreningen er forpligtet til at overholde.

8.5               Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen.

8.6               Bestyrelsens medlemmer kan i forening træffe beslutning om eksklusion af et medlem.

8.7               Et medlem hæfter selv for og afholder alle omkostninger i forbindelse med stævner som et medlem deltager i under WUKF-DK. Således hæfter medlemmet for blandt andet, men ikke begrænset til, alle stævnetilmeldingsgebyrer, rejseudgifter, udgifter til ophold, kost og logi, forsikringer mv. 

8.8               Medlemmet skal sikre sig behørig rejse-, ansvars-, ulykke og tandskadeforsikring.

9.              Regnskab og revision

9.1            Foreningens regnskab revideres af en af foreningens udpeget revisor. Revideret regnskab for den foregående periode forelægges på det ordinære repræsentantskabsmøde. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og årsrapporten forsynes med en påtegning. Revisoren har ret til enhver adgang til at efterse regnskab og beholdninger samt medlemsoplysninger.

10.           Forslag og lovændringer

10.1          Forslag til behandling på repræsentantskabsmøder kan stilles af:

·        Bestyrelsesmedlemmer

·        Medlemsklubber

·        Medlemsforbund

 

10.2          Forslag skal være skriftlige og fremsendt til bestyrelsens formand senest 14 dage før repræsentantskabsmødet således at disse behørigt kan optages på dagsordenen og opslås på Foreningens officielle hjemmeside.

10.3          Ændring af Foreningens vedtægter kan ske på ethvert repræsentantskabsmøde, når mindst 2 tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.

10.4          Der kan ikke gyldigt vedtages forslag eller lovændringer, der strider mod WUKF’s love og regler medmindre dette sker som en opløsning af Foreningen og samtidig stiftelse af ny forening. Er et forslag eller en lovændring vedtaget uden fornøden beslutningskompetence, er vedtagelsen ugyldig.

11.           Hæftelse

11.1             Der påhviler ikke bestyrelsen eller Foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de i Foreningen påhvilende forpligtelser.

11.2             Det enkelte medlem hæfter personligt overfor Foreningen for alle udgifter, der knytter sig til medlemmets deltagelse i et stævne eller registrering af dan-grader, herunder f.eks. stævnegebyrer, rejseomkostninger, registreringsgebyrer og lignende. 

12.           Stævneregler / landshold

12.1             Foreningen er underlagt WUKF’s til enhver tid gældende konkurrenceregler ved afholdelse af DM. Det præciseres, at medlemsklubber ikke er forpligtet til at benytte førnævnte konkurrenceregler ved egne stævner.

13.           Doping

13.1             Foreningen samarbejder med og er underlagt reglerne for Anti-Doping (herefter ”Agenturet”).

13.2             Foreningen lader sine medlemmer og udøvere underkaste den dopingkontrol, der fastsættes på foranledning af Agenturet.

13.3             Forbundet yder Agenturet enhver bistand, der måtte forlanges til varetagelse af Agenturets opgaver.

13.4             Håndteringen af resultater af dopingprøver følger Agenturets til enhver tid gældende regler.

13.5             Såfremt Agenturet finder, at der er sket en overtrædelse af dopingreglerne, træffer Foreningens Disciplinærudvalg afgørelse i sagen, herunder afgørelse om sanktion.

13.6             Afgørelser truffet af Foreningens Disciplinærudvalg i 1. instans kan af personen, Foreningen og Agenturet appelleres i henhold til Agenturets til enhver tid gældende regler.

13.7             Sanktioner for overtrædelse af dopingreglerne følger Agenturets til enhver tid gældende regler.

14.               Disciplinærudvalg

14.1             Disciplinærudvalget består af 3 medlemmer der vælges af bestyrelsen.

14.2             Såfremt der er forfald i disciplinærudvalget, er udvalget selvsupplerende. 

14.3             Medlemmer af disciplinærudvalget skal i videst muligt omfang have juridisk baggrund. Det skal tilstræbes, at så mange klubber som muligt er repræsenteret blandt medlemmerne.

14.4             Et medlem af disciplinærudvalget kan ikke samtidig have tillidshverv i andre organer i Foreningen. Intet medlem af disciplinærudvalget kan deltage i behandlingen af en sag, hvis der foreligger omstændigheder, som er egnede til at betvivle vedkommendes habilitet, herunder hvis en sag vedrører medlemmet selv, en klub som medlemmet har tilknytning til eller lignende.

14.5             Udvalget konstituerer sig selv. 

14.6             Disciplinærudvalget behandler sager, der vedrører forståelse, efterlevelse eller administration af Foreningens vedtægter, regler, reglementer, m.v., herunder sager om overtrædelse af dopingreglerne.

14.7             Disciplinærudvalget kan vælge at afvise behandlingen af en sag, der efter Foreningens regler forudsættes endeligt afgjort ved den afgørelse, der er truffet i en tidligere instans, eller som bør afgøres uden for disciplinærudvalget.

14.8             Disciplinærudvalget fastlægger selv sin forretningsorden under skyldig hensyntagen til Foreningens vedtægter og sædvanlig skik for behandling af klager i lignende udvalg.

14.9             Enhver person eller klub under Foreningen er berettiget til at indbringe sager, der er omfattet af punkt 14.6 og 14.7, for disciplinærudvalget. Indbringelse for udvalget skal dog ske inden 4 uger efter forholdet er blevet begået, eller parten er blevet bekendt med den afgørelse, der klages over.

14.10           Afgørelse træffes af disciplinærudvalget med simpelt stemmeflertal. Er der stemmelighed er formandens stemme afgørende.

15.               Vedtægtsændringer

15.1             Ændring af disse vedtægter kan vedtages af repræsentantskabet med 2/3 majoritet. 

16.           Opløsning

16.1          Beslutning om Foreningens opløsning kan kun tages på et i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinært repræsentantskabsmøde. For at dette ekstraordinære repræsentantskabsmøde er beslutningsdygtigt kræves, at 2/3-dele af WUKF-DK’s stemmer er repræsenteret på mødet.

16.2          For at forslaget kan vedtages, kræves at mindst ¾-dele af de afgivne stemmer er for forslaget.

16.3          Vedtages forslaget om opløsning skal på samme repræsentantskabsmøde også træffes beslutning om hvilket almennyttigt formål, Foreningens formue, herunder eventuel fast ejendom og løsøre, skal tilgå.

17.               Voldgift

17.1             Stridigheder om anvendelsen af denne vedtægt afgøres ved voldgift.

17.2             Voldgiftsretten skal bestå af 3 voldgiftsmænd, hvoraf hver af stridens parter vælger én, samt en af disse i fællesskab valgt opmand.  Skulle voldgiftsmændene ikke kunne enes om valget af en opmand, udpeges han af dommeren i den retskreds, hvori Foreningen har hjemsted. I øvrigt henvises til den til enhver tid gældende lov om voldgift. 

 

 

31 december 2025

Søren Helsted

Formand